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所有非香港永久居民之參展商代表,如欲在展覽會公眾開放期間從事零售活動,必須依法申請「香港臨時工作簽證」。若參展商的活動主要為業務推廣而不涉及零售,則毋須申請工作簽證。
HKCS將盡力協助參展商申請上述"工作簽證",但如果申請因任何原因而未能成功,HKCS保留僱用香港本地人士的權利,費用由參展商支付。參展商亦可選擇聘用香港本地人士或其本地代表從事零售活動。參展商有責任檢查該人士或代表有否在香港從事零售活動的權利。